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Bitrix24 Open Lines

WhatsApp und Telegram in Bitrix24 Open Lines

Ordnen Sie jede WhatsApp- oder Telegram-Nummer einer Bitrix24 Open Line zu. Eingehende Nachrichten landen beim richtigen Team, werden mit bizproc automatisiert und von einem trainierbaren KI-Agenten beantwortet. Keine WhatsApp Business API nötig, der Mitarbeiter verbindet seine eigene Nummer per QR-Code.

Die Einrichtung dauert Minuten: Portal verbinden, Linie zuordnen, loslegen.

So funktioniert die Open-Lines-Zuordnung genau

FlexInbox verbindet sich per OAuth mit Ihrem Portal und fügt jeden Kanal in die native Kundenkommunikation von Bitrix24 ein.

FlexInbox autorisiert Ihr Bitrix24-Portal und ordnet die WhatsApp- oder Telegram-Nummer jedes Mitarbeiters einer Open Line zu. Schreibt ein Kunde, landet die Nachricht in der zugeordneten Open Line, und kommt sie von einer nicht zugeordneten Nummer, wird die Standardlinie genutzt. Jeder Kanal ist mit seinem eigenen Team, seiner eigenen Warteschlange und seinen eigenen Regeln verbunden.

Konversationen sind auch über das eingebettete Widget auf dem CRM-Detail-Tab sichtbar: Öffnen Sie eine Kontakt-, Lead- oder Deal-Karte und der passende WhatsApp/Telegram-Verlauf läuft im Datensatz, ohne den Bildschirm zu wechseln. Ihre ausgehenden Nachrichten spiegeln sich automatisch in der Open Line, eingehende werden in die Zeitleiste geschrieben.

Bei der ersten Nachricht von einer unbekannten Nummer wird in Bitrix24 automatisch ein Datensatz angelegt, sodass keine einzige Konversation unverfolgt bleibt. Neue Sitzungen kann der Servicebenutzer automatisch übernehmen und jederzeit an einen echten Operator übergeben.

  • Linie zu Open Line: Binden Sie jede Nummer an die richtige Open Line, damit das richtige Team und die richtige Warteschlange sie sehen.
  • Bizproc-Automatisierung: Leiten Sie eingehende Nachrichten per Robotern und Workflows nach Ihren Regeln, erzeugen Sie Aufgaben und Benachrichtigungen.
  • CRM-Detail-Tab-Widget: Eingebetteter Live-Chat in der Kontakt-, Lead- und Deal-Karte, chatten ohne den Datensatz zu verlassen.
  • KI auf jedem Kanal: Ein einer Open Line zugewiesener KI-Agent beantwortet WhatsApp, Telegram sowie die mit Bitrix verbundenen Instagram-, Facebook- und Web-Chats.
Funktionen

Was Sie mit Bitrix24 tun können

Wir haben einen Multichannel-Posteingang, Automatisierung und KI auf die Open-Lines-Infrastruktur gesetzt.

Multichannel über Open Lines

WhatsApp und Telegram landen in Bitrix24 Open Lines und werden in derselben Warteschlange und Operator-Oberfläche wie Ihre bestehenden Open-Line-Kanäle verwaltet.

Bizproc-Automatisierung

Automatisieren Sie eingehende Sitzungen mit bizproc-Robotern und Workflows: Routing, Tagging, Aufgabenerstellung und Benachrichtigungsregeln bleiben unter Ihrer Kontrolle.

CRM-Detail-Tab-Widget

Chatten Sie über das eingebettete Widget live mit dem Kunden aus der Kontakt-, Lead- und Deal-Karte, mit dem Verlauf an einem Ort.

KI-Bot auf jedem Kanal

Der KI-Agent beantwortet nicht nur WhatsApp und Telegram, sondern auch die mit Bitrix verbundenen Instagram-, Facebook- und Web-Chat-Sitzungen, alles aus Ihrer Wissensbasis.

Auto-Datensatz bei unbekannter Nummer

Bei der ersten Nachricht von einer Nummer ohne Datensatz wird in Bitrix24 automatisch ein Datensatz angelegt, damit kein Kontakt verloren geht.

Automatische Operator-Übergabe

Weisen Sie eine Konversation im Panel einem Operator zu, wird die Open-Line-Sitzung an diesen Bitrix-Nutzer übergeben und die KI schweigt in diesem Chat.

Einrichtung

Bitrix24 in drei Schritten verbinden

Kein Code, kein Entwickler. Portal verbinden, Linie zuordnen, loslegen.

1

Bitrix24 verbinden

Geben Sie Ihre Portaladresse ein und erteilen Sie die Berechtigung. FlexInbox verbindet sich per OAuth und registriert den KI-Bot in Ihrem Portal. Sie brauchen nur Open Lines in Ihrem Tarif.

2

Linie einer Open Line zuordnen

Ordnen Sie jede WhatsApp/Telegram-Nummer der passenden Open Line zu und weisen Sie der Linie bei Bedarf einen KI-Agenten zu.

3

Loslegen

Eingehende Nachrichten landen in der richtigen Open Line, erscheinen auf der CRM-Karte und werden durch Ihre bizproc-Regeln automatisiert. Ab der ersten Nachricht startklar.

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Künstliche Intelligenz

Der KI-Agent, direkt in Ihrem Bitrix24-Ablauf

Ein einer Open Line zugewiesener KI-Agent beantwortet jeden mit Bitrix verbundenen Kanal mit Ihrem Wissen und übergibt bei Bedarf an einen Menschen.

Nur Ihr Wissen

Die RAG-Wissensbasis wird aus Klartext, Website-Crawling, FAQs und Dateien (PDF, DOCX, CSV) gespeist. Der Agent erfindet nichts, er spricht nur mit dem, was Sie bereitstellen.

Drei Arbeitsmodi

Im Vorschlagsmodus entwirft er und der Operator bestätigt, im halbautomatischen Modus antwortet er nach einer Vertrauensschwelle, im vollautomatischen Modus läuft er Ende zu Ende.

Jeder Open-Line-Kanal

Derselbe Agent beantwortet neben WhatsApp und Telegram auch die mit Bitrix verbundenen Instagram-, Facebook- und Web-Chats.

Intelligente Übergabe

Bei einer Vertrauensschwelle, einem Schlüsselwort oder dem Wunsch "mit einem Menschen sprechen" geht die Konversation an einen Operator. Sobald der Operator schreibt, schweigt die KI.

Bitrix24-Integration, häufige Fragen

Welcher Bitrix24-Tarif ist nötig?

Sie brauchen die Funktion Open Lines in Ihrem Tarif. Die Verbindung ist in Minuten fertig, sobald Sie Ihre Portaladresse eingeben und die Berechtigung erteilen.

Brauche ich die WhatsApp Business API?

Nein. Der Mitarbeiter verbindet seine eigene WhatsApp-Nummer per QR-Code, genau wie WhatsApp Web. Keine teure API-Einrichtung, kein Freigabeprozess, keine Gebühr pro Nummer.

Erscheinen Nachrichten auf der CRM-Karte?

Ja. Mit dem eingebetteten Widget auf der Kontakt-, Lead- und Deal-Karte sehen Sie den Verlauf auf dem Detail-Tab und chatten live aus dem Datensatz.

Was passiert bei einer unbekannten Nummer?

Bei der ersten Nachricht von einer Nummer ohne Datensatz wird in Bitrix24 automatisch ein Datensatz angelegt, damit kein Kontakt unverfolgt bleibt.

Welche Kanäle beantwortet der KI-Bot?

Ein einer Open Line zugewiesener KI-Agent beantwortet WhatsApp und Telegram sowie die mit Bitrix verbundenen Instagram-, Facebook- und Web-Chat-Sitzungen aus Ihrer Wissensbasis.

Ist eine Operator-Übergabe möglich?

Ja. Weisen Sie eine Konversation im Panel einem Operator zu, wird die Open-Line-Sitzung an diesen Bitrix-Nutzer übergeben und die KI schweigt in diesem Chat.

Verbinden Sie Ihr Bitrix24 mit WhatsApp und Telegram

Open-Lines-Zuordnung, bizproc-Automatisierung und ein Multichannel-KI-Agent, alles in einem Panel. In Minuten eingerichtet, sofort loslegen.