FlexInbox

Reporting

Sehen Sie die Leistung Ihres Teams in harten Zahlen

Reporting, gebaut für Manager und Supervisoren. Prüfen Sie Gesprächs- und Mitarbeiterkennzahlen über den von Ihnen gewählten Zeitraum, vergleichen Sie sie mit der Vorperiode und messen Sie die tatsächliche Arbeitslast Ihres Teams in Zahlen.

Kennzahlen

Was wird gemessen?

Vom Gesprächsvolumen bis zur Antwortgeschwindigkeit: Kennzahlen, mit denen Sie die Arbeitslast Ihres Teams und die Kundenerfahrung auf einen Blick verstehen.

Nachrichtenvolumen

Eingehende & ausgehende Nachrichten insgesamt

Die Gesamtzahl der Nachrichten, die Ihr Team im gewählten Zeitraum empfangen und gesendet hat.

Gespräche

Anzahl offener / geschlossener Gespräche

Die Aufschlüsselung noch laufender gegenüber gelösten und geschlossenen Gesprächen.

Geschwindigkeit

Zeit bis zur ersten Antwort

Die durchschnittliche Zeit zwischen der Nachricht eines Kunden und der ersten Antwort; ein zentraler Indikator für die Kundenerfahrung.

Servicelevel

SLA

Der Anteil der Gespräche, die innerhalb der von Ihnen festgelegten Zielzeit beantwortet wurden.

Versäumte Arbeit

Unbeantwortete Gespräche

Gespräche, in denen der Kunde geschrieben, aber noch keine Antwort erhalten hat; macht Chancen sichtbar, die sonst durchrutschen würden.

Kontakte

Neue & wiederkehrende Kontakte

Die Zahl neuer Kontakte, die im Zeitraum erstmals geschrieben haben, neben bestehenden Kontakten, die sich erneut gemeldet haben.

Mitarbeiterleistung

Der Beitrag jedes Mitarbeiters, einzeln aufgeschlüsselt

Über die Teamsumme hinaus sehen Sie, wie viele Gespräche jeder Mitarbeiter bearbeitet, wie schnell er geantwortet und wie viele Gespräche er geschlossen hat.

Aufschlüsselung pro Mitarbeiter: jede Kennzahl personenbezogen aufteilen.
Kontakt- und Mitarbeiterdetails: verfolgen, welcher Mitarbeiter welchen Kontakt bearbeitet hat.
Schnellster / bester Abschließer sichtbar: herausragende Leistung auf einen Blick erkennen.
Mitarbeiterleistung Letzte 30 Tage
Mitarbeiter Eingehend Ausgehend Gespräche Erste Antwort Unbeantwortet Geschlossen
Ahmet Yılmaz 412 468 96 1 Min. 12 Sek. 2 88
Elif Kaya 357 402 81 2 Min. 04 Sek. 4 79
Mehmet Demir 298 321 67 3 Min. 18 Sek. 6 61
Zeynep Arslan 245 270 54 1 Min. 46 Sek. 1 50

Beispieldaten · illustrative Ansicht

Dashboard

Die Zusammenfassung Ihres ganzen Teams auf einem Dashboard

Wichtige Kennzahlen und die tägliche Nachrichtenaktivität, direkt vor Ihnen, sobald Sie es öffnen.

Reporting-Dashboard 1. – 30. Juni

Erste Antwort

1 Min. 24 Sek.

durchschnittliche Zeit

SLA

92%

innerhalb des Ziels beantwortet

Offene Gespräche

18

in Bearbeitung

Geschlossen

278

gelöste Gespräche

Tägliche eingehende / ausgehende Nachrichten

Eingehend Ausgehend
MoDiMiDoFrSaSo

Filter & Vergleich

Zerlegen Sie die Zahlen ganz nach Wunsch

Wählen Sie einen Zeitraum, vergleichen Sie ihn mit dem vorherigen, grenzen Sie nach Mitarbeiter ein und exportieren Sie Ihre Daten.

Zeitraum & Vergleich

Wählen Sie den Zeitraum, den Sie prüfen möchten; FlexInbox vergleicht ihn mit der vorherigen Periode gleicher Länge und zeigt den Zuwachs oder Rückgang an.

Mitarbeiterfilter

Wählen Sie einen einzelnen Mitarbeiter, um den Bericht auf dessen Kennzahlen einzugrenzen und die individuelle Leistung zu verfolgen.

Export als CSV

Laden Sie den Bericht mit einem Klick als CSV-Datei herunter; behalten Sie ihn in Ihren eigenen Tabellen oder teilen Sie ihn mit Ihrem Team.

Rollenbasierter Zugriff

Wer sieht welchen Bericht?

Berichte werden gemäß rollenbasierten Berechtigungen angezeigt; jeder sieht nur, was er benötigt.

Manager

Sieht das gesamte Team

Der Manager kann auf Berichte für alle Mitarbeiter und Kanäle zugreifen und das gesamte Team von einem Ort aus bewerten.

Supervisor

Sieht die Berichte

Der Supervisor kann die Leistungsberichte des Teams prüfen und Kennzahlen verfolgen.

Mitarbeiter

Sieht nur seinen eigenen Bericht

Ein normaler Mitarbeiter kann nur auf seine eigenen Kennzahlen zugreifen und sieht die Daten anderer Mitarbeiter nicht.

Beginnen Sie noch heute, die Leistung Ihres Teams zu messen

Führen Sie Ihr Team mit harten Zahlen: Zeit bis zur ersten Antwort, SLA, Mitarbeiterleistung und Zeitraumvergleiche. Starten Sie kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich.