FlexInbox
KI

Ein KI-Agent, der auf Ihrem eigenen Wissen trainiert wird

Der FlexInbox-KI-Agent wird auf Ihren Inhalten trainiert; er beantwortet Kundenanfragen mit Ihrem eigenen Wissen, in der Sprache des Kunden. Die Kontrolle bleibt jederzeit bei Ihnen.

Wissensdatenbank

Trainieren Sie den Agenten auf Ihren eigenen Inhalten

Alles, was der Agent weiß, kommt von Ihnen. Speisen Sie Ihre Wissensdatenbank aus vier verschiedenen Quellen.

Ihre Website crawlen

Crawlt Ihre gesamte Website automatisch und übernimmt die Inhalte – bis zu Tausende von Seiten – in die Wissensdatenbank.

Dateien hochladen

Laden Sie Ihre PDF-, Word- (docx), csv-, json-, md- und txt-Dateien hoch; ihre Inhalte werden dem Wissen des Agenten hinzugefügt.

Fragen & Antworten hinzufügen

Geben Sie häufig gestellte Fragen und ihre Antworten (FAQ) einzeln ein, damit der Agent sie vorrangig verwendet.

Einzelne URLs

Fügen Sie bestimmte Seiten einzeln über ihre Adresse hinzu; übernehmen Sie nur die gewünschten Inhalte in die Wissensdatenbank.

Antworten stammen aus Ihren Daten

Mit RAG stammt jede Antwort aus Ihren Daten – der Agent erfindet nichts, sondern stützt sich auf die gefundene Quelle.

Mehrere Wissensdatenbanken

Erstellen Sie mehrere Wissensdatenbanken und weisen Sie sie beliebigen Agenten zu.

Betriebsmodi

Sie entscheiden, wie automatisch er arbeitet

Betreiben Sie jeden Agenten in einem von vier Modi; wechseln Sie jederzeit, wenn nötig.

Modus 01

Aus

Der Agent ist deaktiviert; die Mitarbeiter schreiben jede Antwort selbst.

Modus 02

Vorschlag

Die KI schlägt eine Antwort vor; der Mitarbeiter sendet oder überspringt sie mit einem einzigen Klick.

Modus 03

Halbautomatisch

Der Agent bereitet eine Antwort vor; sie wird nach Freigabe an den Kunden gesendet.

Modus 04

Automatisch

Die KI antwortet dem Kunden eigenständig; Sie greifen ein, wann immer es nötig ist.

Die Kontrolle liegt bei Ihnen

Wann die KI schweigt und wann sie übergibt

Der Agent nimmt Ihnen niemals die Kontrolle. In den folgenden Situationen zieht er sich automatisch zurück oder übergibt das Gespräch an einen Menschen.

01

Schweigt, sobald ein Mitarbeiter antwortet

Sobald ein Mitarbeiter in einem Gespräch schreibt, verstummt die KI in diesem Chat automatisch.

02

Vertrauensschwelle

Fällt sie unter die von Ihnen festgelegte Vertrauensschwelle, übergibt sie das Gespräch an einen Menschen.

03

Übergabe bei Schlüsselwörtern

Bei Schlüsselwörtern wie „Mitarbeiter“ oder „Mensch“ übergibt sie das Gespräch an eine Person.

04

Nur außerhalb der Geschäftszeiten

Im Modus „nur außerhalb der Geschäftszeiten“ greift sie auf Basis des von Ihnen definierten Arbeitszeitfensters ein.

05

Menschenähnliche Antwortverzögerung

Mit der Einstellung für die menschenähnliche Antwortverzögerung entscheiden Sie, wie schnell der Agent reagiert.

Agenten-Design

Sie gestalten den Agenten von Anfang bis Ende

Persönlichkeit, Ziel und Regeln des Agenten gehören ganz Ihnen; es gibt keine versteckten Hintergrundregeln im System.

01

Persona

Sie legen Stil und Tonfall des Agenten fest.

02

Ziel

Sie definieren, was der Agent im Gespräch erreichen soll.

03

Regeln (System-Prompt)

Sie schreiben die Regeln, die der Agent befolgt, direkt selbst; im Hintergrund gibt es keine versteckten Regeln.

04

Modell und Kreativität

Sie wählen das Modell und entscheiden über die Kreativitätseinstellung (Temperatur), wie frei die Antworten ausfallen.

Agenten-Einstellungen

Persona

Ein höflicher, prägnanter, lösungsorientierter Vertriebsberater

Ziel

Den Kunden zum richtigen Paket führen und seine Frage beantworten

Modell

GPT-5

Modus

Automatisch

Automatisches Follow-up

Wenn der Kunde nicht antwortet, hakt der Agent nach

Antwortet der Kunde nicht, sendet die KI eine selbst verfasste Follow-up-Nachricht. Sie kann über mehrere Schritte nachfassen; die Anzahl der Schritte und das Maximum liegen in Ihrer Hand.

Follow-up-Zeitachse

0

Erste Nachricht gesendet

Hallo, wie kann ich Ihnen helfen?
+1h

Follow-up 1 Stunde später

Falls Ihre Frage noch offen ist, helfe ich Ihnen gerne weiter.
+1d

Letztes Follow-up am nächsten Tag

Wir sind für Sie da, wann immer Sie uns brauchen; einen schönen Tag noch.

Die Anzahl der Schritte und das maximale Follow-up-Limit liegen in Ihrer Hand

Wo er arbeitet

Auf jedem Kanal, auf dem Ihr Kunde ist

Auf Direktnachrichten-Kanälen und jedem an den Bitrix24 Open Channel angebundenen Kanal; in der Sprache des Kunden.

WhatsApp und Telegram

Arbeitet direkt auf WhatsApp und Telegram; spricht über Ihren Posteingang mit Kunden.

Bitrix24 Open Channel

Verbindet sich als Bot mit dem Bitrix24 Open Channel; antwortet auch auf Instagram-, Messenger- und Web-Chats, die mit dem Open Channel verknüpft sind.

Mehrsprachig & Übersetzung

Er antwortet in der Sprache, in der der Kunde schreibt. Eine eingehende Nachricht oder einen Entwurf können Sie mit einem einzigen Klick übersetzen.

Lernschleife

Testen, bewerten und mit der Zeit verbessern

Probieren Sie den Agenten vor dem Livegang aus; steigern Sie seine Leistung kontinuierlich, indem Sie die gegebenen Antworten bewerten.

Im Playground testen

Testen Sie im Playground vor dem Livegang; sehen Sie im Voraus, wie der Agent echte Fragen beantwortet.

Bewerten und verbessern

Bewerten Sie die Antworten der KI (Feedback) und prüfen Sie die Aufzeichnungen, um den Agenten mit der Zeit zu verbessern.

Trainieren Sie Ihren KI-Agenten auf Ihrem eigenen Wissen

Trainieren Sie ihn auf Ihren Inhalten, wählen Sie den Betriebsmodus und behalten Sie durchgehend die Kontrolle. Starten Sie kostenlos.