FlexInbox
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Integración de WhatsApp

Conecta WhatsApp a tu CRM, sin necesidad de API

Tu agente conecta su propio número de WhatsApp con un código QR, igual que WhatsApp Web. Chatea desde un registro de Zoho, Bitrix24 o HubSpot con un clic y mantén cada mensaje entrante y saliente guardado en tu CRM. Sin solicitud de WhatsApp Business API, aprobación de plantillas ni cuota mensual de API.

✓ Sin tarjeta de crédito · ✓ Sin WhatsApp Business API · ✓ Configuración en minutos

Por qué FlexInbox

Cuando WhatsApp vive en el teléfono del agente, los clientes se pierden

En la mayoría de las empresas las conversaciones de WhatsApp están dispersas en los teléfonos personales de los agentes. El equipo no las ve, el CRM no las conoce y el historial se va con el teléfono. FlexInbox reúne esta cadena en un solo flujo.

✕ Sin FlexInbox
  • El cliente escribe por WhatsApp, pero el mensaje queda en el teléfono personal de un solo agente y el equipo no lo ve.
  • La conversación nunca se registra en el CRM, el historial del cliente desaparece con el teléfono y nadie sabe quién atendió qué.
  • Las mismas preguntas se responden a mano una y otra vez, y fuera del horario el cliente se queda sin respuesta.
  • Cuando el número se va con el agente, la relación con el cliente también, y el tiempo de respuesta y el volumen nunca se miden.
✓ Con FlexInbox
  • Un número de WhatsApp lo comparten varios agentes, y los mensajes llegan a una sola bandeja a la que accede todo el equipo.
  • Cada conversación se vincula automáticamente al registro correcto del CRM, el historial permanece en la empresa aunque cambie el agente.
  • El agente de IA responde preguntas frecuentes, contesta incluso fuera de horario y deriva a un agente real cuando es necesario.
  • El tiempo de primera respuesta, el volumen de mensajes y el rendimiento de los agentes se ven con claridad en los informes.

Sin WhatsApp Business API, listo en minutos

Sin solicitud compleja, sin aprobación de plantillas, sin cuota mensual de API por número.

FlexInbox te permite conectar el número de WhatsApp existente de tu agente, igual que WhatsApp Web, escaneando un código QR desde el teléfono. Así te saltas por completo el proceso de solicitud de WhatsApp Business API, las aprobaciones de plantillas y las altas tarifas por mensaje. No necesitas un número nuevo, sigues con el número que tus clientes ya conocen.

Cada mensaje al número conectado aparece al instante en el panel, y los mensajes salientes se sincronizan uno a uno con tu teléfono. El punto clave: tu cliente no nota ninguna diferencia, todo lo que le llega es la experiencia normal de WhatsApp, solo que de tu lado ahora está vinculado a tu CRM y abierto a todo tu equipo.

Para conectar un número, el agente solo abre la sección "Dispositivos vinculados" en los ajustes de WhatsApp de su teléfono y escanea el código QR del panel. Si la conexión se interrumpe, FlexInbox restaura la sesión automáticamente para que la conversación continúe sin cortes.

  • Conexión por QR: El agente abre "Dispositivos vinculados" en su teléfono, escanea el QR y el número queda activo en segundos.
  • Multimedia y notas de voz: Envía y recibe imágenes, vídeos, PDF, documentos, ubicación y notas de voz.
  • Citas, reacciones, confirmación de lectura: Responder citando un mensaje, reacciones con emoji y doble tic (entregado/leído).
  • Número compartido: Varios agentes usan un solo número, y en cada mensaje se identifica al remitente.
Capacidades

¿Qué puedes hacer con WhatsApp?

Todo en un solo panel, sin cambiar de pantalla ni salir de tu CRM.

Multimedia y notas de voz

Envía y recibe imágenes, vídeos, PDF, documentos, ubicación y notas de voz, igual que en WhatsApp normal.

Citas, reacciones, confirmación de lectura

Responde citando un mensaje, añade reacciones con emoji y mira los tics de entregado y leído.

Número compartido, multiusuario

Varios agentes usan un solo número, y cada mensaje saliente muestra quién lo escribió.

Plantillas listas

Guarda respuestas frecuentes, envíalas con un clic y da al equipo un lenguaje coherente.

Etiquetas y asignación

Etiqueta conversaciones, ábrelas o ciérralas, asígnalas al agente adecuado y haz seguimiento con el indicador de no leído.

Registro automático en el CRM

Cuando llega un mensaje de un número desconocido, se crea automáticamente un registro en Zoho, Bitrix24 o HubSpot.

Configuración

En marcha en 3 pasos

No se necesitan conocimientos técnicos, no escribes código.

1

Conecta el número por QR

El agente abre "Dispositivos vinculados" en su teléfono y escanea el QR del panel, y el número de WhatsApp queda activo en minutos.

2

Elige tu CRM

Autoriza tu cuenta de Zoho, Bitrix24 o HubSpot con un clic, y tus usuarios llegan automáticamente como agentes.

3

Chatea y automatiza

Empieza a escribir desde la ficha del registro, y si quieres asigna un agente de IA a esta línea para activar respuestas automáticas y mensajes de seguimiento.

ContactsLeadsDealsOpen Channels
WhatsApp con tu CRM

Se integra de forma nativa con tu CRM actual

No necesitas cambiar de CRM, WhatsApp se instala dentro del sistema que ya usas a través de FlexInbox.

WhatsApp con Zoho CRM

Abre un chat de WhatsApp directamente desde los registros de Contacts, Leads y Deals. Cuando llega un mensaje de un número desconocido, se crea automáticamente un Lead, Contact o Contact y Deal, y la sincronización de propietario mantiene al responsable al día.

  • Chat de WhatsApp en vivo dentro de la ficha
  • Creación automática de registros y sync de propietario
  • Historial de conversación en la ficha del cliente

WhatsApp con Bitrix24

Asignas cada número de WhatsApp a un Open Line, los mensajes llegan a la propia interfaz de Bitrix24 y se disparan las automatizaciones bizproc. Conversas mediante un widget integrado en la pestaña de detalle del CRM.

  • WhatsApp a través de Open Lines
  • Widget integrado en la pestaña de detalle del CRM
  • El bot de IA también responde chats de Instagram, Facebook y web

WhatsApp con HubSpot

Con una ventana de chat integrada en la ficha de Contact, hablas con el cliente por WhatsApp sin salir de HubSpot. Conectas tu propio número por QR, sin Business API.

  • Chat en vivo integrado en la ficha de Contact
  • Coincidencia automática de contactos
  • Todo el historial de conversación en un solo lugar

Integración de WhatsApp, preguntas frecuentes

¿Necesito la API de WhatsApp Business?

No. Tu agente conecta su propio número de WhatsApp mediante un código QR, igual que WhatsApp Web. No hay configuración de API adicional, solicitud, aprobación de plantillas ni cuota mensual de API por número.

¿Pueden banear mi número?

FlexInbox imita el comportamiento normal de WhatsApp y no está diseñado para envíos masivos ni spam. El riesgo es mínimo en conversaciones reales con clientes, aun así se recomienda un uso conforme a las políticas de WhatsApp.

¿Pueden varios agentes usar el mismo número?

Sí. Puedes autorizar un número para varios agentes y ver quién envió cada mensaje saliente. El número permanece en la empresa, por lo que el historial no se pierde aunque un agente se vaya.

¿Funciona si apago el teléfono?

El modo de dispositivos vinculados de WhatsApp funciona un tiempo, y para cortes largos el teléfono debe conectarse de vez en cuando. FlexInbox restaura la sesión automáticamente.

¿Puedo conectar varios números de WhatsApp?

Sí. Puedes conectar tantos números de WhatsApp distintos como líneas tenga tu suscripción y asignarlos a agentes. Cada línea se renueva de forma independiente, mensual o anual.

¿Los mensajes entrantes se registran automáticamente en el CRM?

Sí. Cuando llega un mensaje de un número desconocido, se crea automáticamente un registro en Zoho, Bitrix24 o HubSpot y toda la conversación se vincula a él, para que el historial del cliente quede en un solo lugar.

Conecta WhatsApp a tu CRM hoy mismo

Conecta tu propio número por QR, chatea desde el registro del CRM y automatiza con un agente de IA si quieres. Sin tarjeta de crédito ni WhatsApp Business API.