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Bitrix24 Open Lines

WhatsApp et Telegram dans les Open Lines Bitrix24

Associez chaque numéro WhatsApp ou Telegram à une Open Line Bitrix24. Les messages entrants arrivent à la bonne équipe, sont automatisés avec bizproc et traités par un agent IA entraînable. Aucune API WhatsApp Business requise, l'agent connecte son propre numéro avec un QR code.

L'installation prend quelques minutes : connectez le portail, associez la ligne, discutez.

Comment fonctionne exactement l'association Open Lines

FlexInbox se connecte à votre portail via OAuth et intègre chaque canal dans la communication client native de Bitrix24.

FlexInbox autorise votre portail Bitrix24 et associe le numéro WhatsApp ou Telegram de chaque agent à une Open Line. Quand un client écrit, le message arrive dans l'Open Line associée, et s'il provient d'un numéro non associé la ligne par défaut est utilisée. Chaque canal est relié à sa propre équipe, sa propre file et ses propres règles.

Les conversations sont aussi visibles depuis le widget intégré dans l'onglet détail du CRM : ouvrez une fiche Contact, Lead ou Deal et le fil WhatsApp/Telegram correspondant défile dans l'enregistrement, sans changer d'écran. Vos messages sortants se reflètent automatiquement dans l'Open Line, les entrants sont écrits dans la chronologie.

Au premier message d'un numéro inconnu, un enregistrement est créé automatiquement dans Bitrix24, pour qu'aucune conversation ne reste sans suivi. Les nouvelles sessions peuvent être prises automatiquement par l'utilisateur de service et transférées à un véritable opérateur à tout moment.

  • Ligne vers Open Line: Liez chaque numéro à la bonne Open Line pour que la bonne équipe et la bonne file le voient.
  • Automatisation bizproc: Acheminez les messages entrants selon vos règles avec robots et workflows, créez tâches et notifications.
  • Widget onglet détail CRM: Chat en direct intégré dans la fiche Contact, Lead et Deal, discutez sans quitter l'enregistrement.
  • IA sur chaque canal: Un agent IA assigné à une Open Line répond à WhatsApp, Telegram ainsi qu'aux chats Instagram, Facebook et web connectés à Bitrix.
Capacités

Ce que vous pouvez faire avec Bitrix24

Nous avons ajouté une boîte de réception multicanale, l'automatisation et l'IA sur l'infrastructure Open Lines.

Multicanal via Open Lines

WhatsApp et Telegram arrivent dans les Open Lines Bitrix24 et sont gérés dans la même file et la même interface opérateur que vos canaux Open Line existants.

Automatisation bizproc

Automatisez les sessions entrantes avec robots et workflows bizproc : routage, étiquetage, création de tâches et règles de notification restent sous votre contrôle.

Widget onglet détail CRM

Discutez en direct avec le client depuis la fiche Contact, Lead et Deal grâce au widget intégré, l'historique réuni au même endroit.

Bot IA sur chaque canal

L'agent IA répond non seulement à WhatsApp et Telegram, mais aussi aux sessions Instagram, Facebook et chat web connectées à Bitrix, depuis votre base de connaissances.

Enregistrement auto sur numéro inconnu

Au premier message d'un numéro sans enregistrement, un enregistrement est créé automatiquement dans Bitrix24, aucun contact n'est perdu.

Transfert automatique à l'opérateur

Quand vous assignez une conversation à un opérateur depuis le panneau, la session Open Line est transférée à cet utilisateur Bitrix et l'IA se tait dans ce chat.

Installation

Connectez Bitrix24 en trois étapes

Aucun code, aucun développeur. Connectez le portail, associez la ligne, discutez.

1

Connecter Bitrix24

Saisissez l'adresse de votre portail et accordez l'autorisation. FlexInbox se connecte via OAuth et enregistre le bot IA dans votre portail. Il suffit d'avoir Open Lines activé sur votre offre.

2

Associer la ligne à une Open Line

Associez chaque numéro WhatsApp/Telegram à l'Open Line correspondante et, si vous le souhaitez, assignez un agent IA à cette ligne.

3

Discuter

Les messages entrants arrivent dans la bonne Open Line, apparaissent sur la fiche CRM et sont automatisés par vos règles bizproc. Prêt dès le premier message.

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Intelligence artificielle

L'agent IA, directement dans votre flux Bitrix24

Un agent IA assigné à une Open Line répond à chaque canal connecté à Bitrix avec votre savoir et passe la main à un humain au besoin.

Uniquement votre savoir

La base de connaissances RAG est alimentée par du texte brut, l'exploration de site web, des FAQ et des fichiers (PDF, DOCX, CSV). L'agent n'invente rien, il parle seulement avec ce que vous fournissez.

Trois modes de travail

En mode Suggestion il rédige et l'opérateur valide, en mode Semi-automatique il répond selon un seuil de confiance, en mode Entièrement automatique il gère de bout en bout.

Tous les canaux Open Line

Le même agent répond à Instagram, Facebook et au chat web connectés à Bitrix, en plus de WhatsApp et Telegram.

Transfert intelligent à un humain

Sur un seuil de confiance, un mot-clé ou une demande "parler à un humain", la conversation passe à un opérateur. Dès que l'opérateur écrit, l'IA se tait dans ce chat.

Intégration Bitrix24, questions fréquentes

Quelle offre Bitrix24 faut-il ?

Vous avez besoin de la fonction Open Lines activée sur votre offre. La connexion se termine en quelques minutes une fois l'adresse de votre portail saisie et l'autorisation accordée.

Faut-il l'API WhatsApp Business ?

Non. L'agent connecte son propre numéro WhatsApp avec un QR code, comme WhatsApp Web. Pas d'installation d'API coûteuse, pas de processus d'approbation, pas de frais par numéro.

Les messages apparaissent-ils sur la fiche CRM ?

Oui. Avec le widget intégré ajouté à la fiche Contact, Lead et Deal, vous voyez le fil sur l'onglet détail de l'enregistrement et discutez en direct depuis la fiche.

Que se passe-t-il avec un numéro inconnu ?

Au premier message d'un numéro sans enregistrement, un enregistrement est créé automatiquement dans Bitrix24 pour qu'aucun contact ne reste sans suivi.

Quels canaux le bot IA répond-il ?

Un agent IA assigné à une Open Line répond à WhatsApp et Telegram, ainsi qu'aux sessions Instagram, Facebook et chat web connectées à Bitrix, depuis votre base de connaissances.

Le transfert à un opérateur est-il possible ?

Oui. Quand vous assignez une conversation à un opérateur depuis le panneau, la session Open Line est transférée à cet utilisateur Bitrix et l'IA se tait dans ce chat.

Connectez votre Bitrix24 à WhatsApp et Telegram

Association Open Lines, automatisation bizproc et agent IA multicanal, le tout dans un seul panneau. Installez en quelques minutes et discutez.