FlexInbox
Accueil  ›  Blog  ›  Configuration d’un agent client par IA
Intelligence artificielle

Comment configurer un agent client par intelligence artificielle ?

Connectez un agent IA entraîné avec vos propres informations à WhatsApp et Telegram ; répondez automatiquement aux questions fréquentes et transférez à un humain dans les cas complexes.

Qu’est-ce qu’un agent IA entraînable ?

Un agent client par intelligence artificielle entraînable est différent d’un chatbot générique : il est alimenté par les informations que vous importez (catalogue produit, FAQ, politiques, votre site web) et ne fournit que des réponses correctes et propres à votre entreprise. Cette méthode s’appelle le RAG (génération augmentée par la recherche d’informations).

Résultat : au lieu de réponses « inventées », des réponses cohérentes fondées sur votre véritable base de connaissances. Les questions répétitives se clôturent automatiquement et vos agents se concentrent sur les tâches à valeur ajoutée.

Étapes de configuration

1

Créez la base de connaissances

Importez du texte, des URL, des FAQ ou des fichiers. L’agent ne répond qu’en se basant sur ces informations.

2

Choisissez le mode de fonctionnement

Choisissez l’un des modes : suggestion (brouillon à l’agent), semi-automatique (envoi après validation) ou entièrement automatique (réponse directe).

3

Attribuez les lignes

Choisissez les lignes WhatsApp/Telegram auxquelles l’agent répondra. Les lignes sous licence apparaissent dans la liste.

4

Réglez les règles de transfert à un humain

Dans les cas incertains ou lorsqu’un agent répond manuellement, laissez l’agent IA se désactiver ; la conversation est transférée à un humain.

5

Mesurez et améliorez

Suivez le taux de réponse, le taux de transfert et l’usage du forfait dans les rapports ; mettez continuellement à jour la base de connaissances.

Trois modes : le contrôle vous appartient

Vous n’êtes pas obligé de donner d’emblée le contrôle total à l’IA. La plupart des entreprises commencent en mode suggestion : l’agent prépare un brouillon de réponse, l’agent humain valide et envoie. À mesure que la confiance s’installe, on passe au mode semi-automatique puis entièrement automatique.

Nous avons aussi abordé comment positionner l’IA dans le service client dans notre article Service client sur WhatsApp.

Questions fréquentes

L’IA peut-elle donner une mauvaise réponse ?

L’agent est configuré pour ne répondre qu’à partir de la base de connaissances que vous avez importée. Lorsqu’il n’est pas certain, il transfère la conversation à un agent réel.

Quelles langues prend-il en charge ?

L’agent peut répondre dans la langue dans laquelle le client écrit. Aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire pour le support multilingue.

Comment fonctionne la tarification ?

L’utilisation de l’IA est basée sur un Forfait Assistant IA ; vous ne payez que ce que vous consommez. Détails sur la page de tarification.

Que se passe-t-il lorsqu’un agent répond manuellement ?

Lorsqu’un agent répond manuellement à une conversation, l’agent IA se désactive automatiquement dans cette conversation ; le contrôle est entre les mains de l’humain.

Configurez votre agent IA dès aujourd’hui

Importez votre base de connaissances, choisissez le mode, connectez-le à WhatsApp.