FlexInbox
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Intégration WhatsApp

Connectez WhatsApp à votre CRM, sans API

Votre agent connecte son propre numéro WhatsApp avec un code QR, exactement comme WhatsApp Web. Discutez depuis une fiche Zoho, Bitrix24 ou HubSpot en un clic et gardez chaque message entrant et sortant enregistré dans votre CRM. Sans demande WhatsApp Business API, validation de modèles ni frais d'API mensuels.

✓ Sans carte bancaire · ✓ Sans WhatsApp Business API · ✓ Configuration en quelques minutes

Pourquoi FlexInbox

Quand WhatsApp reste sur le téléphone de l'agent, les clients disparaissent

Dans la plupart des entreprises, les conversations WhatsApp sont dispersées sur les téléphones personnels des agents. L'équipe ne les voit pas, le CRM ne les connaît pas, et l'historique part avec le téléphone. FlexInbox réunit cette chaîne en un seul flux.

✕ Sans FlexInbox
  • Le client écrit sur WhatsApp, mais le message reste sur le téléphone personnel d'un seul agent et l'équipe ne le voit pas.
  • La conversation n'est jamais enregistrée dans le CRM, l'historique client disparaît avec le téléphone, et personne ne sait qui a traité quoi.
  • Les mêmes questions reçoivent une réponse manuelle encore et encore, et en dehors des heures de bureau le client reste sans réponse.
  • Quand le numéro part avec l'agent, la relation client part aussi, et le temps de réponse et le volume ne sont jamais mesurés.
✓ Avec FlexInbox
  • Un numéro WhatsApp est partagé par plusieurs agents, et les messages arrivent dans une seule boîte de réception accessible à toute l'équipe.
  • Chaque conversation est automatiquement liée à la bonne fiche CRM, l'historique reste dans l'entreprise même en cas de changement d'agent.
  • L'agent IA répond aux questions fréquentes, répond même en dehors des heures et transfère à un vrai agent si nécessaire.
  • Le temps de première réponse, le volume de messages et la performance des agents sont clairement visibles dans les rapports.

Sans WhatsApp Business API, prêt en quelques minutes

Aucune demande complexe, aucune validation de modèles, aucun frais d'API mensuel par numéro.

FlexInbox vous permet de connecter le numéro WhatsApp existant de votre agent, exactement comme WhatsApp Web, en scannant un code QR depuis le téléphone. Ainsi vous évitez totalement le processus de demande WhatsApp Business API, les validations de modèles et les frais de messages élevés. Vous n'avez pas besoin d'un nouveau numéro, vous continuez avec le numéro que vos clients connaissent déjà.

Chaque message vers le numéro connecté apparaît instantanément dans le panneau, et les messages sortants se synchronisent un à un avec votre téléphone. Le point essentiel : votre client ne voit aucune différence, tout ce qui lui parvient est l'expérience WhatsApp normale, simplement de votre côté c'est désormais lié à votre CRM et ouvert à toute votre équipe.

Pour connecter un numéro, l'agent ouvre simplement la section "Appareils connectés" dans les paramètres WhatsApp de son téléphone et scanne le code QR du panneau. Si la connexion est interrompue, FlexInbox restaure la session automatiquement pour que la conversation continue sans interruption.

  • Connexion par QR: L'agent ouvre "Appareils connectés" sur son téléphone, scanne le QR, et le numéro est actif en quelques secondes.
  • Médias et messages vocaux: Envoyez et recevez images, vidéos, PDF, documents, position et messages vocaux.
  • Citations, réactions, accusés de lecture: Répondre en citant un message, réactions emoji et double coche (remis/lu).
  • Numéro partagé: Plusieurs agents utilisent un seul numéro, et l'expéditeur est identifiable sur chaque message.
Capacités

Que pouvez-vous faire avec WhatsApp ?

Tout cela dans un seul panneau, sans changer d'écran ni quitter votre CRM.

Médias et messages vocaux

Envoyez et recevez images, vidéos, PDF, documents, position et messages vocaux, comme sur WhatsApp normal.

Citations, réactions, accusés de lecture

Répondez en citant un message, ajoutez des réactions emoji et voyez les coches remis et lu.

Numéro partagé, multi-utilisateur

Plusieurs agents utilisent un seul numéro, et chaque message sortant indique qui l'a écrit.

Modèles prêts à l'emploi

Enregistrez les réponses fréquentes, envoyez-les en un clic et donnez à l'équipe un langage cohérent.

Étiquettes et affectation

Étiquetez les conversations, ouvrez ou fermez-les, affectez au bon agent et suivez avec le badge non lu.

Enregistrement CRM automatique

Lorsqu'un message arrive d'un numéro inconnu, une fiche est créée automatiquement dans Zoho, Bitrix24 ou HubSpot.

Installation

En ligne en 3 étapes

Aucune connaissance technique requise, vous n'écrivez aucun code.

1

Connectez le numéro par QR

L'agent ouvre "Appareils connectés" sur son téléphone et scanne le QR du panneau, et le numéro WhatsApp est actif en quelques minutes.

2

Choisissez votre CRM

Autorisez votre compte Zoho, Bitrix24 ou HubSpot en un clic, et vos utilisateurs arrivent automatiquement comme agents.

3

Discutez et automatisez

Commencez à échanger depuis la fiche, et si vous le souhaitez affectez un agent IA à cette ligne pour activer les réponses automatiques et les messages de suivi.

ContactsLeadsDealsOpen Channels
WhatsApp avec votre CRM

S'intègre nativement à votre CRM existant

Vous n'avez pas besoin de changer de CRM, WhatsApp s'installe dans le système que vous utilisez déjà via FlexInbox.

WhatsApp avec Zoho CRM

Ouvrez une discussion WhatsApp directement depuis les fiches Contacts, Leads et Deals. Lorsqu'un message arrive d'un numéro inconnu, un Lead, Contact ou Contact et Deal est créé automatiquement, et la synchronisation du propriétaire garde le responsable à jour.

  • Discussion WhatsApp en direct dans la fiche
  • Création automatique de fiche et sync du propriétaire
  • Historique de conversation sur la fiche client

WhatsApp avec Bitrix24

Vous associez chaque numéro WhatsApp à une Open Line, les messages arrivent dans l'interface de Bitrix24, et les automatisations bizproc se déclenchent. Vous échangez via un widget intégré dans l'onglet détail du CRM.

  • WhatsApp via Open Lines
  • Widget intégré dans l'onglet détail du CRM
  • Le bot IA répond aussi aux chats Instagram, Facebook et web

WhatsApp avec HubSpot

Avec une fenêtre de discussion intégrée dans la fiche Contact, vous parlez au client via WhatsApp sans quitter HubSpot. Vous connectez votre propre numéro par QR, sans Business API.

  • Chat en direct intégré sur la fiche Contact
  • Correspondance automatique des contacts
  • Tout l'historique de conversation au même endroit

Intégration WhatsApp, questions fréquentes

Ai-je besoin de l'API WhatsApp Business ?

Non. Votre agent connecte son propre numéro WhatsApp via un code QR, exactement comme WhatsApp Web. Il n'y a aucune configuration d'API supplémentaire, demande, validation de modèles ni frais d'API mensuel par numéro.

Mon numéro risque-t-il d'être banni ?

FlexInbox imite le comportement normal de WhatsApp et n'est pas conçu pour l'envoi en masse ou le spam. Le risque est minime dans de vraies conversations clients, mais une utilisation conforme aux politiques de WhatsApp est recommandée.

Plusieurs agents peuvent-ils utiliser le même numéro ?

Oui. Vous pouvez autoriser un numéro pour plusieurs agents et voir qui a envoyé chaque message sortant. Le numéro reste dans l'entreprise, l'historique n'est donc pas perdu même si un agent part.

Cela fonctionne-t-il si j'éteins mon téléphone ?

Le mode appareils connectés de WhatsApp fonctionne un certain temps, et pour les coupures longues le téléphone doit se connecter de temps en temps. FlexInbox restaure la session automatiquement.

Puis-je connecter plusieurs numéros WhatsApp ?

Oui. Vous pouvez connecter autant de numéros WhatsApp différents que le nombre de lignes de votre abonnement et les affecter aux agents. Chaque ligne se renouvelle indépendamment, mensuellement ou annuellement.

Les messages entrants sont-ils enregistrés automatiquement dans le CRM ?

Oui. Lorsqu'un message arrive d'un numéro inconnu, une fiche est créée automatiquement dans Zoho, Bitrix24 ou HubSpot et toute la conversation y est liée, afin que l'historique client reste au même endroit.

Connectez WhatsApp à votre CRM dès aujourd'hui

Connectez votre propre numéro par QR, discutez depuis la fiche CRM et automatisez avec un agent IA si vous le souhaitez. Sans carte bancaire ni WhatsApp Business API.