FlexInbox
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WhatsApp para empresas

Use o WhatsApp de forma profissional para a sua empresa

Os seus clientes já escrevem pelo WhatsApp. Em vez de gerir sozinho a partir de um telefone pessoal, administre um número partilhado com toda a sua equipa, ligado ao seu CRM e apoiado por um agente de IA treinável. A FlexInbox transforma WhatsApp e Telegram num centro profissional de comunicação com o cliente num único painel.

✓ Configuração em minutos com um código QR · ✓ Não requer WhatsApp Business API · ✓ WhatsApp e Telegram numa só caixa de entrada

Porquê uma configuração profissional

Gerir uma empresa com WhatsApp pessoal acaba por travar

Um WhatsApp que começa num único telefone pessoal sai do controlo à medida que a empresa cresce. As mensagens ficam no bolso de uma pessoa, a equipa não as vê e o histórico do cliente perde-se. A FlexInbox transforma essa desordem num fluxo partilhado, registado e mensurável.

✕ Com WhatsApp pessoal
  • Todas as conversas estão num telefone pessoal; se essa pessoa estiver ausente ou sair, o histórico desaparece
  • A equipa não vê o mesmo cliente, não é claro quem disse o quê e as mensagens repetem-se
  • O que foi falado com cada cliente nunca chega ao CRM, por isso não há relatórios possíveis
  • Sem atribuição, etiquetas ou acompanhamento de estado; uma mensagem que chega à noite espera até de manhã
  • As perguntas frequentes são respondidas manualmente todas as vezes, perdendo horas
✓ Com a FlexInbox
  • Um número partilhado está aberto a toda a equipa e o histórico é guardado em segurança no painel
  • Cada mensagem mostra o remetente e qual agente respondeu
  • As conversas são registadas automaticamente no registo do Zoho CRM, Bitrix24 ou HubSpot
  • Um fluxo ordenado com atribuição, etiquetas, estado aberto/fechado e modelos guardados
  • Um agente de IA treinável responde a perguntas comuns 24/7 e transfere para um humano quando necessário

Como as empresas usam o WhatsApp de forma profissional?

Quando um número partilhado, uma equipa, o CRM e a IA se juntam, o WhatsApp passa de uma ferramenta de chat pessoal a um canal corporativo de vendas e suporte.

Um número partilhado, uma caixa de entrada. Liga o número de WhatsApp da sua empresa com um código QR, tal como o WhatsApp Web. Não é necessário pedido de WhatsApp Business API, programador nem configuração técnica. Toda a sua equipa vê e responde às mensagens desse número a partir de um único painel; cada mensagem mostra claramente quem a enviou e qual agente respondeu. As suas contas de Telegram são geridas na mesma caixa de entrada com um selo de canal.

Equipa e fluxo de trabalho. Numa lista unificada atribui conversas aos agentes, etiqueta-as, marca-as como abertas ou fechadas e acompanha as não lidas. Os modelos de resposta guardados permitem enviar respostas recorrentes em segundos, e as notificações do navegador e os alertas por e-mail garantem que nenhuma mensagem se perde. Mídia, mensagens de voz, respostas citadas, reações com emoji e marcas de entregue/lido trazem toda a experiência do WhatsApp para o painel.

Histórico unificado com o seu CRM. A FlexInbox liga-se ao CRM que usa: Zoho CRM, Bitrix24 ou HubSpot. Quando um número desconhecido escreve, é criado automaticamente um registo de contacto, lead ou negócio, e envia uma mensagem de WhatsApp ou Telegram sem sair do registo do cliente. Assim todo o histórico de comunicação reúne-se num só lugar e a equipa de vendas nunca perde o contexto. Veja a página integração do WhatsApp com CRM para detalhes.

Agente de IA treinável. Configura um agente de IA que fala apenas com a sua informação, treinado numa base de conhecimento de texto simples, rastreio de site, perguntas frequentes e ficheiros PDF/DOCX/CSV. O agente responde a perguntas comuns e, quando necessário, transfere a conversa para um agente com base num limite de confiança ou no pedido do cliente. Com os modos sugestão, semiautomático e totalmente automático, decide quanto controlo mantém. Mais informação na página agente de IA.

Configuração profissional do WhatsApp

Tudo o que uma empresa precisa do WhatsApp

Configura não uma app de chat pessoal, mas um centro de comunicação com o cliente onde a sua equipa trabalha em conjunto.

Equipa e multiutilizador

Toda a equipa usa o número partilhado; cada mensagem mostra o remetente e o agente que responde.

Modelos de resposta

Respostas consistentes a perguntas comuns em segundos; todos usam o mesmo tom e qualidade.

Etiquetas e atribuição

Atribua conversas aos agentes, etiquete-as e acompanhe-as com estado aberto/fechado.

Registo automático no CRM

Para um número desconhecido cria-se automaticamente um contacto, lead ou negócio no Zoho, Bitrix24 ou HubSpot.

Relatórios

Volume de mensagens, tempo de primeira resposta, desempenho dos agentes e taxa de resposta/transferência da IA num ecrã.

Agente de IA

Um agente de IA treinado com o seu conhecimento responde 24/7 e transfere para um humano quando necessário.

2
Canais: WhatsApp e Telegram numa caixa
3
CRM: integração com Zoho, Bitrix24 e HubSpot
3
Modos de IA: sugestão, semiautomático, totalmente automático
min
Tempo de configuração: ligar QR, autorizar CRM, treinar

WhatsApp para empresas, perguntas frequentes

Vou usar o meu número pessoal?

Liga o número de WhatsApp da sua empresa com um código QR, tal como o WhatsApp Web. Não é necessário WhatsApp Business API. As mensagens reúnem-se num único painel, ficam visíveis para toda a equipa e são registadas no CRM.

Várias pessoas podem usar o mesmo número?

Sim. Toda a equipa usa o número partilhado; cada mensagem mostra claramente o remetente e qual agente respondeu. Pode atribuir conversas aos agentes, etiquetá-las e acompanhar o seu estado.

Há Telegram além do WhatsApp?

Sim. WhatsApp e Telegram são geridos na mesma caixa de entrada unificada com um selo de canal. Opera ambos os canais a partir de um único painel.

Como as conversas são ligadas ao CRM?

A FlexInbox está integrada com Zoho CRM, Bitrix24 e HubSpot. Quando um número desconhecido escreve, é criado um registo automaticamente e escreve a partir do cartão do cliente. Veja o guia de integração para os passos.

O que faz o agente de IA, e mantenho o controlo?

O agente de IA fala apenas com a informação que carrega e não inventa nada. Escolhe entre os modos sugestão, semiautomático e totalmente automático; quando necessário a conversa é transferida para um humano. Quando um operador escreve, a IA cala-se nesse chat. Detalhes: agente de IA.

Configure o WhatsApp de forma profissional para a sua empresa

Um número partilhado, a sua equipa, o CRM e um agente de IA treinável, tudo num painel. Comece em minutos, sem cartão.