FlexInbox
Главная  ›  FAQ
Центр поддержки

Часто задаваемые вопросы

Узнайте, как работает FlexInbox, какие каналы и CRM он поддерживает и как устроены ИИ-агент и тарифы. Если вы не нашли ответ, наша команда с радостью поможет.

Настройка занимает считаные минуты и не требует программирования.

Общее и настройка

Что такое FlexInbox?

FlexInbox — это многоканальная платформа для общения с клиентами. Она объединяет ваши переписки в WhatsApp и Telegram в едином входящем, связывает их с Zoho CRM, Bitrix24 и HubSpot и предлагает обучаемого ИИ-агента, который отвечает только на основе ваших знаний. Ваши отделы продаж, поддержки и операций работают в одной панели, и ни одно сообщение не теряется.

Нужен ли мне WhatsApp Business API?

Нет, не нужен. Оператор подключает свой номер, сканируя QR-код, как в WhatsApp Web. Вы начинаете переписку за считаные минуты — без сложных заявок на API, процедур одобрения и дополнительной платной инфраструктуры. Ваш действующий номер, история чатов и контакты продолжают работать ровно так, как есть.

Сколько времени занимает настройка и нужны ли технические знания?

Настройка обычно занимает всего несколько минут и не требует программирования. Всего три простых шага: подключите канал по QR-коду, авторизуйте свою CRM, если вы её используете, и, при желании, обучите ИИ-ассистента, добавив базу знаний. Вы справитесь самостоятельно — без разработчика и ИТ-отдела.

Может ли вся наша команда работать с одним номером?

Да. Несколько пользователей могут одновременно работать с одним номером. У каждого сообщения видно, какой оператор его отправил, вы можете назначать переписки на операторов, отслеживать их по статусу «открыто/закрыто» и видеть непрочитанное. Так одна линия остаётся упорядоченной под управлением целой команды.

Можно ли пользоваться FlexInbox с телефона или планшета?

Да. Панель рассчитана на работу через браузер компьютера, планшета и телефона. Вы также получаете уведомления о новых сообщениях в браузере и по электронной почте, поэтому не упустите входящие запросы, даже когда вас нет за рабочим столом.

Сколько языков поддерживает FlexInbox?

Панель многоязычна и поддерживает письмо справа налево (RTL), включая арабский. Маркетинговый сайт доступен на 8 языках. Локальная у вас команда или международная — каждый сможет работать в интерфейсе на своём языке.

Каналы и CRM

Какие типы сообщений можно отправлять и получать в WhatsApp?

Поддерживаются все привычные вам возможности WhatsApp. Вы можете отправлять и получать медиа — изображения, видео, PDF и геолокацию, — а также голосовые сообщения, ответы с цитированием и реакции-эмодзи. Вы видите статусы «доставлено» и «прочитано» и отвечаете быстрее с помощью готовых шаблонных ответов.

Как подключается Telegram и чем он отличается от WhatsApp?

Ваш аккаунт Telegram тоже подключается по QR, и поддерживается двухэтапная проверка (облачный пароль). Обмен медиа, @имена пользователей и ответы с цитированием работают полностью. Самое главное — сообщения из Telegram попадают в тот же входящий, что и WhatsApp, с пометкой канала, поэтому вам не нужно следить за двумя каналами в разных приложениях.

Как это работает с Zoho CRM?

Вы можете начать чат прямо из записей «Контакты», «Лиды» и «Сделки» в Zoho. Когда приходит сообщение с неизвестного номера, лид, контакт или сделка могут создаваться автоматически, а ответственный за запись синхронизируется. Так каждая переписка связана с нужной записью CRM, и ваш отдел продаж не теряет контекст.

Что даёт интеграция с Bitrix24?

Каждая линия сопоставляется с Open Channel (Открытые линии) в Bitrix24 и может запускать бизнес-процессы (bizproc). С помощью встроенного виджета на вкладке карточки CRM вы ведёте переписки прямо внутри записи. ИИ-бот также может отвечать в чатах Instagram, Facebook и на сайте, подключённых к Bitrix, — значит, один агент охватывает сразу несколько каналов.

Что я получу, если использую HubSpot?

Вы получаете встроенную область живого чата прямо внутри карточки контакта HubSpot. Контакты сопоставляются автоматически, а вся история ваших переписок в WhatsApp и Telegram хранится в одном месте вместе с записью. И всё это работает без WhatsApp Business API.

Можно ли одновременно использовать несколько каналов и CRM?

Да. Вы можете подключить WhatsApp и Telegram вместе и вести их в едином входящем с пометками каналов. Со стороны CRM вы подключаете ту, что подходит вашему бизнесу (Zoho, Bitrix24 или HubSpot). Подключение CRM повышает ценность интеграции, но управление операторами и линиями возможно и прямо из вашей панели.

ИИ и тарифы

Как обучается ИИ-агент и может ли он выдумывать неверную информацию?

Благодаря RAG агент отвечает только на основе предоставленной вами информации. Вы формируете базу знаний из обычного текста, сканирования сайта, вопросов-ответов и файлов (PDF, DOCX, CSV). Агент не выходит за пределы этих источников, поэтому не придумает информацию, не соответствующую вашему бренду. Он умеет понимать изображения и расшифровывать голосовые сообщения.

В каких режимах работает ИИ-агент?

Доступны три режима. В режиме подсказки агент готовит черновик ответа, а оператор его подтверждает. В полуавтоматическом режиме он отвечает, ориентируясь на заданный вами порог уверенности. В полностью автоматическом режиме он ведёт переписку от начала до конца и при необходимости передаёт её человеку. Передача может запускаться порогом уверенности, ключевым словом или просьбой клиента соединить с человеком.

Что происходит, когда в диалог вступает оператор?

Как только оператор пишет в чате, ИИ замолкает в этой переписке (перехват человеком). Так клиент никогда не получает ответы от бота и оператора одновременно. Вы также можете отправлять напоминания тем, кто не ответил, задавать естественную, «человеческую» задержку ответа и со временем улучшать агента, возвращая свои правки в базу знаний через петлю обратной связи.

Можно ли настроить несколько ИИ-агентов?

Да. В рамках одной организации вы можете создать несколько агентов, назначить отдельного агента на каждую линию и использовать разные базы знаний для каждого агента. Например, одна линия может работать на продажи, а другая — на техническую поддержку, каждая со своей персоной и знаниями.

Как устроены тарифы?

Подписка оформляется на каждую линию, а WhatsApp и Telegram оплачиваются отдельно. Вы можете выбрать помесячную или годовую оплату, и каждая линия продлевается автоматически и независимо. Использование ИИ тарифицируется отдельно по пакету ИИ-ассистента с оплатой по факту. Платежи проходят безопасно через iyzico.

Как держать расходы на ИИ под контролем?

Использование ИИ тарифицируется отдельным пакетом ИИ-ассистента, поэтому остаётся прозрачным. В отчётах вы видите объём сообщений, расход токенов, ориентировочную стоимость и вашу долю ответов/передач человеку. Когда пакет заканчивается, ИИ останавливается, а при желании вы можете настроить автоматическое продление, чтобы никогда не столкнуться с неожиданным списанием.

Остались вопросы? Лучший способ — попробовать

WhatsApp, Telegram, CRM и обучаемый ИИ-агент в одной панели. Начните бесплатно уже сегодня, без банковской карты.