FlexInbox
Главная  ›  Вопросы
Центр помощи

Часто задаваемые вопросы

Узнайте, как работает FlexInbox, какие каналы и CRM он поддерживает и как функционируют ИИ агент и тарификация. Если вы не нашли нужного ответа, наша команда с радостью поможет.

Настройка занимает минуты, без кода.

Общее и настройка

Что такое FlexInbox?

FlexInbox, это платформа многоканального общения с клиентами. Она объединяет ваши переписки в WhatsApp и Telegram в едином входящем ящике, связывает их с Zoho CRM, Bitrix24 и HubSpot и предлагает обучаемого ИИ агента, который говорит только на основе ваших знаний. Команды продаж, поддержки и операций работают в одной панели, поэтому ни одно сообщение не теряется.

Нужен ли мне WhatsApp Business API?

Нет. Ваш оператор подключает собственный номер, сканируя QR код, точно как в WhatsApp Web. Вы начинаете переписку за минуты, без сложных заявок на API, процессов одобрения или дополнительной платной инфраструктуры. Ваш текущий номер, история чатов и контакты продолжают работать как есть.

Сколько времени занимает настройка и нужны ли технические навыки?

Настройка обычно занимает несколько минут и не требует кода. Есть три простых шага: подключите канал по QR коду, авторизуйте CRM, если вы её используете, и при желании обучите ИИ ассистента, добавив источники знаний. Вы можете сделать это сами, без разработчика или ИТ команды.

Может ли вся наша команда использовать один номер?

Да. Несколько пользователей могут одновременно делить один номер. В каждом сообщении видно, какой оператор его отправил, вы можете назначать диалоги операторам, отслеживать их по статусу открыт/закрыт и видеть непрочитанное. Так одна линия аккуратно управляется целой командой.

Можно ли использовать FlexInbox с телефона или планшета?

Да. Панель спроектирована так, чтобы быть доступной из браузера компьютера, планшета и телефона. Вы также получаете push уведомления в браузере и по электронной почте о новых сообщениях, поэтому остаётесь в курсе входящих запросов даже вдали от рабочего стола.

Сколько языков поддерживает FlexInbox?

Панель многоязычна и поддерживает раскладку справа налево (RTL), включая арабский. Маркетинговый сайт доступен на 8 языках. Будь ваша команда локальной или международной, каждый может работать в интерфейсе на своём языке.

Каналы и CRM

Какие типы сообщений я могу отправлять и получать в WhatsApp?

Поддерживаются все богатые функции WhatsApp, которыми вы пользуетесь ежедневно. Вы можете отправлять и получать медиа, такие как изображения, видео, PDF и геолокация, голосовые сообщения, ответы с цитатой и реакции эмодзи. Вы также видите галочки доставки и прочтения и отвечаете быстрее с помощью готовых шаблонных ответов.

Как подключается Telegram и чем он отличается от WhatsApp?

Ваш аккаунт Telegram также подключается через QR, поддерживается двухэтапная проверка (облачный пароль). Работают обмен медиа, @имя пользователя и ответы с цитатой. Самое важное: сообщения Telegram появляются в том же входящем ящике, что и WhatsApp, с значком канала, поэтому вам не нужно следить за двумя каналами в разных приложениях.

Как это работает с Zoho CRM?

Вы можете начать чат прямо из карточек Zoho Contacts, Leads и Deals. Когда приходит сообщение с неизвестного номера, автоматически может создаваться Lead, Contact или Deal, а владелец записи синхронизируется. Так каждый диалог привязан к нужной записи CRM, и ваша команда продаж не теряет контекст.

Что даёт интеграция с Bitrix24?

Каждая линия сопоставляется с Open Line в Bitrix24 и может запускать автоматизации bizproc. Встроенный виджет во вкладке деталей CRM позволяет вести диалоги прямо из записи. ИИ бот также может отвечать в чатах Instagram, Facebook и веб, подключённых к Bitrix, поэтому один агент охватывает несколько каналов.

Что я получу, если использую HubSpot?

Вы получаете встроенную область живого чата внутри карточки Contact в HubSpot. Контакты сопоставляются автоматически, а вся история ваших переписок WhatsApp и Telegram хранится в одном месте рядом с записью. Всё это работает без WhatsApp Business API.

Можно ли использовать несколько каналов и CRM одновременно?

Да. Вы можете подключить WhatsApp и Telegram вместе и управлять ими в едином входящем ящике со значками каналов. Со стороны CRM вы подключаете то, что подходит вашему бизнесу (Zoho, Bitrix24 или HubSpot). Подключение CRM повышает ценность интеграции, но управление операторами и линиями возможно и через вашу панель.

ИИ и тарификация

Как обучается ИИ агент и придумывает ли он информацию?

Агент использует RAG и говорит только на основе предоставленных вами знаний. Базу знаний вы создаёте из обычного текста, обхода сайта, FAQ и файлов (PDF, DOCX, CSV). Агент не выходит за пределы этих источников, поэтому не выдумывает информацию, не соответствующую вашему бренду. Он понимает изображения и расшифровывает голосовые сообщения.

Какие режимы работы есть у ИИ агента?

Предлагается три режима. В режиме Подсказки агент готовит черновик ответа, а оператор его одобряет. В Полуавтоматическом режиме он отвечает по заданному вами порогу уверенности. В Полностью автоматическом режиме он ведёт диалог от начала до конца и при необходимости передаёт его человеку. Передача может запускаться по порогу уверенности, ключевому слову или просьбе клиента о человеке.

Что происходит, когда вмешивается оператор?

Как только оператор пишет в чат, ИИ замолкает в этом диалоге (перехват человеком). Так клиент не получает ответ одновременно от бота и оператора. Вы также можете отправлять напоминания тем, кто не ответил, задать естественную, как у человека, задержку ответа и со временем улучшать агента с помощью петли обратной связи, которая возвращает ваши правки в базу знаний.

Можно ли настроить несколько ИИ агентов?

Да. Вы можете определить несколько агентов в рамках одной организации, назначить отдельного агента на каждую линию и использовать для каждого отдельные базы знаний. Например, одна линия может вести продажи, а другая техническую поддержку, каждая со своим характером и знаниями.

Как работает тарификация?

Подписка взимается за линию, причём WhatsApp и Telegram оплачиваются отдельно. Вы можете выбрать помесячно или ежегодно, и каждая линия продлевается независимо и автоматически. Использование ИИ измеряется отдельно через Пакет ИИ ассистента, по факту использования. Платежи проводятся безопасно через iyzico.

Как держать расходы на ИИ под контролем?

Использование ИИ измеряется через отдельный Пакет ИИ ассистента, поэтому остаётся прозрачным. В отчётах вы видите объём сообщений, расход токенов, оценочную стоимость и соотношение ответ/передача. Когда пакет заканчивается, ИИ останавливается, и при желании вы можете настроить автопродление, чтобы никогда не столкнуться с неожиданным счётом.

Остались вопросы? Лучше всего попробовать

WhatsApp, Telegram, CRM и обучаемый ИИ агент в одной панели, начните бесплатно сегодня, без банковской карты.