FlexInbox
الصفحة الرئيسية  ›  كيف يعمل
الإعداد

جاهز خلال دقائق، بلا برمجة وبلا API

لا حاجة إلى مهارات تقنية. اربط رقمك عبر رمز QR، فوّض نظام CRM لديك، درّب مساعدك وانطلق. ثلاث خطوات، بضع دقائق، صندوق وارد واحد.

لا يلزم للإعداد مطوّر ولا طلب WhatsApp Business API ولا بيانات بطاقة.

ثلاث خطوات

هذا هو الإعداد بالكامل

كل خطوة تستغرق بضع دقائق وتترك لديك صندوق وارد فعّالًا.

1

١) اربط رقمك عبر رمز QR

يربط كل موظف حساب WhatsApp أو Telegram بمسح رمز QR من هاتفه الخاص، تمامًا كربط WhatsApp Web. يصبح الرقم فعّالًا خلال دقائق، مع الوسائط والرسائل الصوتية والردود المقتبسة وعلامات القراءة منذ الدقيقة الأولى.

2

٢) اختر نظام CRM وفوّضه

فوّض Zoho بنقرة واحدة، أو أدخل عنوان بوابة Bitrix24 وامنح الإذن، أو اربط حساب HubSpot. يصل مستخدموك وسجلاتك تلقائيًا، وتنشئ الأرقام المجهولة سجلًا من تلقاء نفسها.

3

٣) درّب مساعدك وانطلق

أضف قاعدة معرفتك، اختر وضع العمل وعيّنه على خطك. يمكنك أيضًا تخطي هذه الخطوة والبدء بفريق بشري فقط وتفعيل وكيل الذكاء الاصطناعي وقتما تشاء.

📱 الربط عبر QRتفويض بنقرةدرّب وانشرخلال دقائق

خلف الكواليس: كيف تتدفق الرسالة داخل FlexInbox

الرحلة الكاملة من لحظة كتابة العميل حتى تسجيلها.

تصل الرسالة. عندما يكتب العميل على WhatsApp أو Telegram، تصل الرسالة فورًا إلى صندوقك الموحّد عبر رقمك المربوط. تُظهر شارة القناة مصدرها، وتُنقل الوسائط والرسائل الصوتية والموقع والردود المقتبسة كما هي. وحتى عندما يتشارك عدة موظفين الرقم نفسه، يبقى واضحًا دائمًا من كتب كل رسالة ومن يدير المحادثة.

تُسجَّل في CRM. تُربط المحادثة بسجلك في CRM في الوقت نفسه. في Zoho يتحوّل الرقم المجهول تلقائيًا إلى Lead أو Contact أو Deal مع مزامنة المالك، وفي Bitrix24 تُربط كل خط بـ Open Line ويظهر في الأداة المضمّنة بتبويب تفاصيل CRM، وفي HubSpot تتدفق المحادثة مباشرة إلى الدردشة الحية في بطاقة Contact. هكذا يبقى سجل كل محادثة في مكان واحد ومرتبطًا بالسجل الصحيح.

يتدخل الذكاء الاصطناعي ويسلّم للإنسان عند الحاجة. إذا عيّنت وكيل ذكاء اصطناعي على الخط، فإنه يجيب عن الأسئلة الروتينية بقاعدة معرفتك فقط (RAG)، ويفهم الصور ويفرّغ الرسائل الصوتية. وعندما تنخفض الثقة، أو يطلب العميل إنسانًا، أو تُفعَّل كلمة مفتاحية، تُحوَّل المحادثة تلقائيًا إلى موظف. وبمجرد أن يكتب المشغّل في تلك الدردشة يصمت الذكاء الاصطناعي ويتولى الإنسان، فلا يعلق العميل أبدًا بين الانتظار والروبوت.

الإعداد حسب CRM

أيًا كان نظام CRM لديك

التفويض لمرة واحدة، وكل ما بعده يعمل من تلقاء نفسه.

تفويض بنقرة واحدة

اربط حساب Zoho بنقرة واحدة ودع مستخدميك يصلون تلقائيًا.

  • الدردشة مباشرة من Contacts وLeads وDeals
  • Lead أو Contact أو Deal تلقائي للأرقام المجهولة
  • مزامنة المالك تُبقي الدردشة مع الموظف الصحيح

ربط Open Line

أدخل عنوان البوابة، امنح الإذن، واربط كل خط بـ Open Line.

  • أداة CRM مضمّنة عبر Open Lines
  • تشغيل التدفقات بأتمتة bizproc
  • يجيب بوت الذكاء الاصطناعي أيضًا على دردشات Instagram وFacebook والويب

دردشة حية داخل البطاقة

اربط HubSpot وشاهد المحادثات مباشرة في بطاقة Contact.

  • دردشة حية مضمّنة في بطاقة Contact
  • مطابقة جهات الاتصال تلقائيًا
  • كل السجل في مكان واحد، بدون WhatsApp Business API
تدريب المساعد

جهّز وكيل الذكاء الاصطناعي خلال دقائق

اختياري، لكنه بعد تفعيله يتحمّل جزءًا كبيرًا من عبء عملك.

1

أضف قاعدة معرفة

أضف نصًا عاديًا، وزحفًا على الموقع، وأسئلة شائعة وملفات (PDF وDOCX وCSV). يتحدث الوكيل بمعرفتك وحدها ولا يختلق. يمكنك إعداد عدة وكلاء وقواعد معرفة منفصلة لكل منظمة.

2

اختر وضعًا

اختر أحد ثلاثة أوضاع: اقتراح (يكتب مسودة ويوافق عليها المشغّل)، شبه آلي (يجيب وفق عتبة الثقة) أو آلي بالكامل (يجيب من البداية للنهاية ويسلّم لإنسان عند الحاجة).

3

اختبر وانطلق

جرّب الردود، حسّنها عبر حلقة التغذية الراجعة (التصحيحات تطوّر قاعدة المعرفة)، عيّن الوكيل على خط وانطلق. تأخير الرد ورسائل المتابعة والتقارير جاهزة للاستخدام.

قاعدة معرفة🎛️ ٣ أوضاع🧪 اختبر وانشر
ما تستغني عنه

ما لا تحتاج إلى إعداده

هذا ما يميّز FlexInbox عن التكاملات المؤسسية التقليدية.

بلا WhatsApp Business API

يربط الموظفون رقمهم الخاص عبر QR، بلا طلب ولا انتظار موافقة ولا رسوم API شهرية.

بلا برمجة

يتم الإعداد كله بالنقر داخل اللوحة، بلا مطوّر ولا فريق تقني.

بلا تثبيت خادم

يعمل في السحابة، لا شيء للتنزيل أو التثبيت، جاهز بمجرد فتح المتصفح.

دقائق لا أسابيع

يستغرق QR وتفويض CRM وتدريب المساعد بضع دقائق، وتبدأ محادثتك الأولى اليوم.

بلا بطاقة

تبدأ مجانًا بلا بطاقة ائتمان، ثم تضيف الخطوط واحدًا تلو الآخر وتتوسّع.

بلا حاجز لغوي

اللوحة متعددة اللغات وتدعم RTL للعربية، يعمل فريقك بلغته الخاصة.

أسئلة حول الإعداد

هل يُعَدّ فعلًا خلال دقائق؟

نعم. ربط رقمك عبر QR يستغرق دقيقة أو دقيقتين، وتفويض CRM بنقرة واحدة، والتدريب الأساسي للمساعد بضع دقائق. يمكنك بدء محادثتك الأولى في الجلسة نفسها.

هل عليّ التقدّم بطلب WhatsApp Business API؟

لا. يربط الموظفون رقمهم الخاص بمسح رمز QR، تمامًا كما يعمل WhatsApp Web. لا طلب API ولا انتظار موافقة ولا رسوم API إضافية.

هل أستطيع البدء دون إعداد وكيل الذكاء الاصطناعي؟

نعم. ابدأ بفريقك البشري فقط واستخدم صندوق الوارد. تفعّل وكيل الذكاء الاصطناعي وقتما تشاء، وتضيف قاعدة معرفة وتعيّنه على خط.

هل أستطيع ربط أكثر من CRM أو خط؟

نعم. يمكنك ربط عدة خطوط WhatsApp وTelegram وتعيين فريق ووكيل ذكاء اصطناعي مختلف لكل خط. إعداد Zoho وBitrix24 وHubSpot مستقل بعضه عن بعض.

ماذا يحدث إذا أجاب الذكاء الاصطناعي خطأ؟

يتحدث الوكيل بقاعدة معرفتك وحدها ويسلّم لإنسان تلقائيًا عند الشك. وحين يكتب المشغّل في الدردشة يصمت الذكاء الاصطناعي. كما أن التصحيحات عبر حلقة التغذية الراجعة تحسّن قاعدة المعرفة باستمرار.

ثلاث خطوات، بضع دقائق، صندوق وارد واحد

اربط رقمك عبر QR، فوّض نظام CRM لديك، ودرّب مساعدك إن أردت. ابدأ مجانًا اليوم، بلا بطاقة ائتمان.