FlexInbox
Главная  ›  Как это работает
Настройка

Запуск за минуты, без кода и без API

Технические знания не нужны. Подключите свой номер по QR-коду, авторизуйте CRM, обучите ассистента и запускайтесь. Три шага, несколько минут, один общий ящик.

Для настройки не нужны разработчик, заявка на WhatsApp Business API или данные карты.

Три шага

Вот и вся настройка

Каждый шаг занимает несколько минут, и у вас готов рабочий ящик.

1

1) Подключите номер по QR-коду

Каждый оператор подключает свой аккаунт WhatsApp или Telegram, отсканировав QR-код со своего телефона, как при подключении WhatsApp Web. Номер становится активным за минуты, медиа, голосовые сообщения, цитируемые ответы и отметки о прочтении работают с первой минуты.

2

2) Выберите CRM и авторизуйте

Авторизуйте Zoho в один клик, укажите адрес портала Bitrix24 и выдайте доступ или подключите аккаунт HubSpot. Ваши пользователи и записи подтянутся автоматически, а для неизвестных номеров запись создаётся сама.

3

3) Обучите ассистента и запускайте

Добавьте базу знаний, выберите режим работы и назначьте его на линию. Этот шаг можно пропустить, начать только с командой людей и включить ИИ-агента в любой момент.

📱 Подключение по QRДоступ в один кликОбучить и запуститьЗа минуты

За кулисами: как сообщение проходит через FlexInbox

Весь путь с момента, когда клиент пишет, до записи в систему.

Сообщение приходит. Когда клиент пишет в WhatsApp или Telegram, сообщение мгновенно попадает в единый ящик через ваш подключённый номер. Значок канала показывает источник, а медиа, голосовые сообщения, геопозиция и цитируемые ответы переносятся как есть. Даже если один номер делят несколько операторов, всегда видно, кто написал каждое сообщение и кто ведёт диалог.

Запись в CRM. Диалог одновременно привязывается к вашей записи в CRM. В Zoho неизвестный номер автоматически становится Lead, Contact или Deal с синхронизацией владельца, в Bitrix24 каждая линия сопоставляется с Open Line и отображается во встроенном виджете на вкладке деталей CRM, а в HubSpot диалог попадает прямо в живой чат на карточке Contact. Так история каждого диалога остаётся в одном месте и привязана к нужной записи.

ИИ вступает в дело и передаёт человеку, когда нужно. Если на линию назначен ИИ-агент, он отвечает на типовые вопросы только по вашей базе знаний (RAG), понимает изображения и расшифровывает голосовые сообщения. Когда уверенность низкая, клиент просит человека или срабатывает ключевое слово, диалог автоматически передаётся оператору. Как только оператор пишет в этот чат, ИИ замолкает и человек берёт управление, поэтому клиент никогда не застревает между ожиданием и роботом.

Настройка по CRM

Какую бы CRM вы ни использовали

Авторизация одноразовая, всё остальное дальше работает само.

Авторизация в один клик

Подключите аккаунт Zoho в один клик, и ваши пользователи подтянутся автоматически.

  • Чат прямо из Contacts, Leads и Deals
  • Автоматический Lead, Contact или Deal для неизвестных номеров
  • Синхронизация владельца оставляет чат у нужного оператора

Сопоставление с Open Line

Укажите адрес портала, выдайте доступ и сопоставьте каждую линию с Open Line.

  • Встроенный виджет CRM через Open Lines
  • Запуск процессов через автоматизацию bizproc
  • ИИ-бот также отвечает в чатах Instagram, Facebook и на сайте

Живой чат в карточке

Подключите HubSpot и смотрите диалоги прямо на карточке Contact.

  • Живой чат, встроенный в карточку Contact
  • Автоматическое сопоставление контактов
  • Вся история в одном месте, без WhatsApp Business API
Обучение ассистента

Подготовьте ИИ-агента за минуты

Необязательно, но после включения он берёт на себя большую часть нагрузки.

1

Добавьте базу знаний

Добавьте обычный текст, обход сайта, FAQ и файлы (PDF, DOCX, CSV). Агент говорит только по вашим знаниям и ничего не выдумывает. На организацию можно настроить несколько агентов и отдельные базы знаний.

2

Выберите режим

Выберите один из трёх режимов: Подсказка (готовит черновик, оператор подтверждает), Полуавтоматический (отвечает по порогу уверенности) или Полностью автоматический (отвечает от начала до конца и передаёт человеку при необходимости).

3

Протестируйте и запустите

Проверьте ответы, доработайте их через цикл обратной связи (правки улучшают базу знаний), назначьте агента на линию и запускайтесь. Задержка ответа, дожимающие сообщения и отчёты уже готовы к работе.

База знаний🎛️ 3 режима🧪 Тест и запуск
Чего не требуется

Что не нужно настраивать

Именно это отличает FlexInbox от классических корпоративных интеграций.

Без WhatsApp Business API

Операторы подключают свой номер по QR, без заявки, без ожидания одобрения и без ежемесячной платы за API.

Без программирования

Вся настройка делается кликами в панели, без разработчика и технической команды.

Без установки сервера

Работает в облаке, ничего скачивать и устанавливать не нужно, готово сразу после открытия браузера.

Минуты, а не недели

QR, авторизация CRM и обучение ассистента занимают несколько минут, и первый диалог начинается уже сегодня.

Карта не нужна

Вы начинаете бесплатно без карты, затем добавляете линии по одной и масштабируетесь.

Без языкового барьера

Панель многоязычна и поддерживает RTL для арабского, ваша команда работает на своём языке.

Вопросы о настройке

Настройка действительно занимает минуты?

Да. Подключение номера по QR занимает минуту-две, авторизация CRM в один клик, базовое обучение ассистента несколько минут. Первый диалог можно начать в той же сессии.

Нужно ли подавать заявку на WhatsApp Business API?

Нет. Операторы подключают свой номер, сканируя QR-код, как в WhatsApp Web. Никакой заявки на API, ожидания одобрения и дополнительной платы за API.

Можно ли начать без настройки ИИ-агента?

Да. Начните только с командой людей и пользуйтесь ящиком. ИИ-агента включаете когда угодно, добавляете базу знаний и назначаете на линию.

Можно ли подключить несколько CRM или линий?

Да. Можно подключить несколько линий WhatsApp и Telegram и назначить каждой свою команду и своего ИИ-агента. Настройка Zoho, Bitrix24 и HubSpot независима друг от друга.

Что если ИИ ответит неверно?

Агент говорит только по вашей базе знаний и при сомнении автоматически передаёт человеку. Когда оператор пишет в чат, ИИ замолкает. Кроме того, правки через цикл обратной связи постоянно улучшают базу знаний.

Три шага, несколько минут, один ящик

Подключите номер по QR, авторизуйте CRM и при желании обучите ассистента. Начните бесплатно сегодня, карта не нужна.